Seznam aktivních zásad

Plné znění zásad ochrany osobních údajů

Informace k jednotlivým účelům zpracování osobních údajů

BENZINA zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení příslušného účelu nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí doby uchování BENZINA osobní údaje zlikviduje.

• Zřízení uživatelského profilu na Internetových stránkách a aplikaci

Zřízením uživatelského profilu na Internetových stránkách a aplikaci v rozsahu jména, příjmení, emailu, úvazku, pracovního zařazení a IP adresy posledního přístupu ke vzdělávacímu portálu se BENZINA stává správcem Vašich osobních údajů, které budou zpracovávány za účelem založení uživatelského profilu a zajištění školení prostřednictvím e-learningových kurzů na Internetových stránkách a aplikaci a pro některé druhy kurzů vystavení certifikátu o absolvování kurzu, a to v souladu s GDPR a dalšími platnými právními předpisy. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, tj. získat potřebnou kvalifikaci a školení pro výkon Partnera sítě ORLEN nebo Obsluhy ČS sítě ORLEN a plnit povinnosti vyplývající ze Smlouvy o provozování čerpací stanice a franchisingového konceptu.

Uživatelský profil a osobní údaje k němu náležející budeme evidovat nanejvýše 1 měsíc po jeho zablokování oprávněnou osobou. Zablokování profilu je vázáno na ukončení smluvního vztahu s Partnerem či zaměstnancem Partnera (Obsluhou ČS).

• Vyhodnocování účasti na školení

BENZINA vyhodnocuje aktivitu uživatelských profilů na Internetových stránkách a aplikaci (proškolenost) za účelem kontroly plnění povinností vyplývající ze smluvního vztahu tj., být kvalifikován a školen pro výkon Partnera sítě ORLEN nebo Obsluhy ČS sítě ORLEN.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR tj. případ, kdy je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které správce sleduje, konkrétně kontroly plnění povinností vyplývající ze smluvního vztahu, franchisingového konceptu a ochraně dobré pověsti.

Údaje o proškolenosti budeme evidovat nanejvýše 1 měsíc po zablokování uživatelského profilu oprávněnou osobou. Zablokování profilu je vázáno na ukončení smluvního vztahu s Partnerem či zaměstnancem Partnera (Obsluhou ČS).

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje BENZINA tyto údaje:

identifikační údaje (jméno, příjmení, název ČS, lokalita),

údaje o školení (druh, termín, počet absolvovaných školení).

• Komunikace s tazateli

V případě, že kontaktujete BENZINU prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem, budou informace o Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi a uchovávány maximálně po dobu 6 měsíců od ukončení vzájemné komunikace.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR tj. případ, kdy je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které správce sleduje, konkrétně zájem na rozvoji vztahů s potenciálním uchazečem o zaměstnání či provozování čerpací stanice, zefektivnění komunikace, prezentaci obchodního jména/značky ORLEN a ochraně dobré pověsti.

Za výše specifikovaným účelem shromažďuje BENZINA tyto údaje:

identifikační údaje (jméno, příjmení),

kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo).

 

Předávání osobních údajů

V BENZINĚ jsou Vaše osobní údaje uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků.

K předání osobních údajů dochází vždy při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje řádné zachování práv subjektů údajů a ochranu soukromí. Osobní údaje, které získáme zřízením uživatelského profilu, bude zpracovávat prostřednictvím svých elektronických systémů LMS Moodle společnost PragoData consulting s. r. o. a  SYNETECH s. r. o.

Za určitých podmínek jsme pak oprávněni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci. BENZINA, jako člen skupiny ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje mohou být uloženy na serverech v Polsku.

Vaše osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU, EHP či mezinárodním organizacím.

Vaše osobní údaje se nestanou předmětem automatizovaného rozhodování.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva.

1. Právo na přístup k osobním údajům

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás bude informovat.

2. Právo na opravu

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

3. Právo na výmaz

Pokud již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody, reklamace atd.).

4. Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování, pokud:

•                      osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;

•                      je zpracování nezákonné;

•                      osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;

•                      jste podal/a námitku proti zpracování.

Po dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení omezení budete informováni.

5. Právo podat námitku

Proti zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.

6. Právo na přenositelnost údajů

V případě, že chcete, aby společnost ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla dotčena práva a svobody třetích osob, ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. nebude moci Vaší žádosti vyhovět.

7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených níže.

8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování

Automatizované rozhodování ani profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.

9. Právo podat stížnost k dozorovému orgánu

Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.

Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. na e-mail osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4, Česká republika. ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Soubory cookies

Pro správnou funkc​i webových stránek je někdy nezbytné umístit malé datové soubory, označované jako cookies, na Vaše zařízení.

Internetové stránky a aplikace využívá pouze technicky nutné cookies, které jsou nezbytné pro přenos zpráv a poskytování služeb, včetně zajištění bezpečné komunikace.

Nutné cookies pomáhají, aby byla webová stránka použitelná tak, že umožní základní funkce jako je přístup k zabezpečeným sekcím Internetové stránky a aplikace. Webová stránka nemůže správně fungovat bez těchto cookies.

Jiné typy cookies v rámci Internetových stránek a aplikace nevyužíváme.

V případě otázek je Vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese osobniudaje@orlenunipetrol.cz​ nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4, Česká republika.

 

Tyto zásady byly aktualizovány dne 21. 03. 2024